Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania STOLEM zwołuje Walne Zebranie Członków, które odbędzie się w dniu 18 czerwca (czwartek) 2009 r. o godz. 18.00 w sali narad Urzędu Gminy Kościerzyna przy ul. Strzeleckiej 9 w Kościerzynie. Głównym tematem obrad będzie przyjęcie sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2008 r. oraz udzielenie absolutorium Zarządowi z działalności w 2008 r. Ponadto na wniosek Zarządu przewiduje się skrócenie kadencji Władz Stowarzyszenia i przeprowadzenie wyborów na Prezesa, Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia LDG Stolem.
Zachęcamy Członków Stowarzyszenia do uczestnictwa w Walnym Zebraniu, gdyż aby mogły odbyć się wybory to powinna być minimum 50% frekwencja.
Poniżej znajduje się proponowany porządek zebrania a w załącznikach pozostałe dokumenty (projekty uchwał) z którymi należy się zapoznać przed Walnym Zebraniem Członków.
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania i powitanie zgromadzonych.
2. Wybór Przewodniczącego, Zastępcy przewodniczącego i Sekretarza zebrania.
3. Przyjęcie porządku zebrania.
4. Złożenie sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia w 2008 r.
a) sprawozdanie merytoryczne,
b) sprawozdanie finansowe.
5. Przyjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego i finansowego oraz udzielenia Zarządowi absolutorium z działalności za 2008 rok.
6. Przyjęcie uchwały w sprawie skrócenia kadencji Zarządu i Komisji Rewizyjnej na wniosek Członków Zarządu Stowarzyszenia.
7. Wybór Komisji Wyborczej do przeprowadzenia tajnych wyborów na Prezesa, Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
8. Wybór Prezesa Stowarzyszenia:
a) zgłaszanie kandydatów,
b) prezentacja kandydatów,
c) przeprowadzenie głosowania,
d) odczytanie protokołu przez Komisję Wyborczą,
e) przyjęcie uchwały o wyborze Prezesa Stowarzyszenia na kadencje 2009 – 2013.
9. Wybór
pozostałych Członków Zarządu Stowarzyszenia:
a) zgłaszanie kandydatów,
b) prezentacja kandydatów,
c) przeprowadzenie głosowania,
d) odczytanie protokołu przez Komisję Wyborczą,
e) przyjęcie uchwały o wyborze Członków Zarządu Stowarzyszenia na kadencje 2009 – 2013.
10. Wybór Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia:
a) zgłaszanie kandydatów,
b) prezentacja kandydatów,
c) przeprowadzenie głosowania,
d) odczytanie protokołu przez Komisję Wyborczą,
e) przyjęcie uchwały o wyborze Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia na kadencje 2009 – 2013.
11. Wolne wnioski.
12. Zamkniecie zebrania.
Załączniki:
